SDB Academy Expertdesk

Let op: indien je gebruik wilt maken van deze functionaliteit adviseren we dit eerst samen met je consultant uit te voeren. 

Het is mogelijk om een e-learning als voltooid te registreren. Om een e-learning als voltooid te registreren kan het ‘voltooid’ resultaat handmatig geïmporteerd worden zodat dit bij de medewerker geregistreerd wordt. 

Het importbestand maken 
Het importeren verloopt middels een .CSV (Comma Separated Values) bestand. Wat kan worden aangemaakt middels een Spreadsheet programma (zoals Microsoft Excel). Het importbestand dient aan een aantal eisen te voldoen om het resultaat te kunnen verwerken in het SDB Leerplatform. Onderstaand de instructie hoe je een e-learning als voltooid kan registreren voor een medewerker.  

Let op: je kunt via onderstaande wijze één importbestand maken met meerdere e-learnings en voor meerdere medewerkers tegelijk. 
 

Het importbestand de juiste cel eigenschappen geven 

1. Open een leeg spreadsheet bestand (bijv. Microsoft Excel).  
2. Selecteer de hele Kolom A en klik op Celeigenschappen.  Voorbeeld: 

Let op: in het geval dat een gebruikersnaam van de medewerker een voorloopnummer heeft, (zoals 00564). De voorloopnullen worden automatisch verwijderd door Excel nadat je het document hebt heropent. Dit betekent dat je Kolom A op bovenstaande wijze opnieuw dient in te stellen met de cel eigenschappen van het type Tekst. Je zult vervolgende de voorloopnullen opnieuw moeten invullen. Op deze wijze worden de gegevens in het importbestand bij de juiste medewerker verwerkt.  
 

Let op: als je het document eenmaal hebt opgeslagen, zal na het heropenen van het bestand de datumnotatie weer automatisch worden teruggezet door Excel. Dit betekent dat je steeds opnieuw de datumnotatie op bovenstaande wijze dient aan te passen na het heropenen van het bestand.  
 

Het importeerbestand invullen  

Let op: ieder kolom heeft een vaste volgorde waarvan cel 1 hoofdlettergevoelig is. Dit betekent dat de titels van cel 1 exact hetzelfde moet zijn als in de afbeelding hierboven staat weergegeven, anders gaat de import niet werken. 

1. Kolom A cel 1: vul hier het woord Login in.  
2. Kolom A cel 2: vul hier de gebruikersnaam in van de medewerker. Je kunt de gebruikersnaam vinden in het ‘Profiel’ van de medewerker van het SDB Leerplatform. (Als er na de invoer een groen driekhoekje (informatiemelding) verschijnt mag je die negeren) 
3. Kolom B cel 1: vul hier het woord Naam in. 
4. Kolom B cel 2: vul hier de naam in van de medewerker. 
5. Kolom C cel 1: vul hier het woord eLearning in. 
6. Kolom C cel 2: plaats hierin de titel van de e-learning. Zie beschrijving stap ‘j’ waar je de titel kunt vinden.  
7. Kolom D cel 1: vul hier het woord Datum Behaald in. 
8. Kolom D cel 2: vul hier de datum in waarop de e-learning behaald is. 
9. Kolom E cel 1: vul hier de tekst URL in.  
10. Kolom E cel 2: Plaats hier de URL (Directe link) van de e-learning. Navigeer hiervoor in het SDB Leerplatform naar de ‘Catalogus’ -> selecteer de e-learning en klik rechtsboven op de bewerkknop . Klik vervolgens rechts op het pijltje bij ‘Catalogus’. Hier zie je als eerst de titel staan van de e-learning die je bij stap ‘f’ dient in te voeren. Daaronder staat de ‘Directe link’ die je kunt kopiëren en plakken in Kolom E cel 2. 

Het exportbestand opslaan 

Sla het bestand op via Opslaan als, geef het bestand een naam en selecteer in het drop-down menu het bestandstype CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv). Kies de locatie waar je het wilt opslaan. Voorbeeld: 
 

Het .csv bestand importeren in het SDB Leerplatform